Google Meetで表示される名前を変更したい！簡単な方法は？

Google Meetを使っていて、「会議ごとに表示名を変えたい」「社外向けには会社名も表示したい」と感じたことはないでしょうか。

オンライン会議が日常化した現在は、参加時の表示名が本人確認、入室承認、議事録、会議後のフォローにも影響します。たとえば、次のような場面があります。

・社外商談では「会社名＋氏名」で参加したい
・社内会議ではGoogle Workspaceの会社アカウント名を表示したい
・公開セミナーでは本名を必要以上に出したくない
・海外メンバーとの会議ではアルファベット表記を使いたい

ただしGoogle Meetは、会議中に参加者が表示名だけを自由に変更できるサービスではありません。Googleアカウントにログインして参加する場合、原則としてGoogleアカウントに登録した名前がMeetにも表示されます。

そのため、表示名を変えたいときはMeet画面内だけで操作するのではなく、Googleアカウントの設定、ゲスト参加、用途別アカウントやChromeプロファイルの使い分けを考える必要があります。本記事では、Google Meetで表示される名前を変更する現実的な方法と、ビジネス利用で確認したい参加管理、録画、文字起こし、AIメモの運用ポイントを解説します。

Google Meet単体では名前の変更はできない

GoogleアカウントにログインしてMeetへ参加している場合、会議画面上だけで表示名を変更することはできません。

Google MeetはGoogleアカウントと連動しており、ログイン状態で参加すると、Googleアカウントの基本情報に登録されている名前が表示されます。Meetだけで一時的に別名へ変更するのではなく、アカウント名を変更するか、参加方法を変える必要があります。

ただし、Googleアカウント名を変更すると、MeetだけでなくGmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleカレンダーなどにも影響します。会議ごとに会社名を付けたい、プライベートと業務で表示名を分けたいという場合は、安易にアカウント名を変更しない方がよいでしょう。

Google Meetで名前の見え方を変える主な方法は、次の3つです。

・ログインせずにゲストとして参加し、一時的な名前を入力する
・Googleアカウントに登録された名前を変更する
・用途別にGoogleアカウントやChromeプロファイルを使い分ける

なお、Companion mode（コンパニオンモード）で参加する場合などは、名前の後ろに「(Companion)」といった参加形態を示す表示が付くことがあります。表示名だけでなく、どの方法・どのアカウントで参加しているかも相手からの見え方に影響します。

アカウント名を変更せずに一時的に名前を変える方法（シークレットモード活用）

Googleアカウントの名前を変えず、その会議だけ別の名前で参加したい場合は、ブラウザのシークレットウィンドウを開き、未ログイン状態でゲスト参加する方法があります。

たとえば、普段は個人名のGoogleアカウントを使っているものの、商談やウェビナーでは「株式会社○○ 佐藤」のように会社名を併記したい場合に便利です。毎回Googleアカウント名を変更するよりも、ゲスト参加時に一時的な名前を入力する方が実務的です。

手順は次のとおりです。

1. Chromeでシークレットウィンドウを開く（WindowsはCtrl＋Shift＋N、MacはCommand＋Shift＋N）
2. Google Meetの会議URLを貼り付けて開く
3. Googleアカウントにログインしていない状態で参加画面を表示する
4. 名前の入力欄が表示されたら、希望する表示名を入力する
5. 参加をリクエストする、または入室する

この方法なら、普段利用しているGoogleアカウントの表示名を変えずに、会議の目的に応じた名前で参加できます。

ただし、ゲスト参加ができるかどうかは、会議のアクセス設定、主催者の設定、主催組織のGoogle Workspaceポリシーなどに左右されます。会議によってはGoogleアカウントへのログインが必要であり、未ログインの参加者や組織外ユーザーにはホストの承認が必要になることもあります。

ゲストとして参加する予定であれば、主催者には事前に次の内容を共有しておくとスムーズです。

・未ログインまたはゲストとして参加すること
・入力予定の表示名
・会社名、部署名、氏名など本人確認に必要な情報
・開始時刻に入室承認を依頼したいこと

採用説明会やウェビナーのように参加者が多い会議では、「会社名＋氏名」「学校名＋氏名」「申込時の氏名と同じ表記」など、表示名のルールを案内しておくと、ホスト側の確認負荷を抑えられます。

非公式のブラウザ拡張機能で表示名を書き換える方法も見かけますが、動作の安定性や会議情報・認証情報の取り扱いに懸念があります。企業利用では、ゲスト参加や正式なアカウント設定を利用するのが安全です。

Google Meetの名前変更方法1【アカウント名の変更】

Google Meetに表示される名前を継続的に変更したい場合は、Googleアカウントの名前を変更します。変更内容はMeetだけでなく、GmailやGoogleドライブなどGoogleサービス全体に反映されます。

1.Googleのホームページにアクセスし、プロフィールアイコンをクリック

Googleのホームページにアクセスし、画面右上にあるプロフィールアイコンをクリックします。

2.「Googleアカウントを管理」を選択

表示されたメニューから「Googleアカウントを管理」を選択します。

3.「個人情報」をクリック

Googleアカウントの管理画面が開いたら、ナビゲーションメニューから「個人情報」をクリックします。

4.基本情報の「名前」を選択

基本情報の一覧から「名前」を選択します。

5.新しい名前を入力して保存

新しい姓・名を入力し、「保存」をクリックします。反映まで時間がかかる場合は、ブラウザの再読み込み、Googleアカウントへの再ログイン、Meetアプリの再起動を試してください。

アカウント名変更の際の注意点

Googleアカウント名を変更する際は、次の点に注意しましょう。

・Meetだけでなく、Gmail、Googleドライブ、Googleドキュメント、Googleカレンダーなどの表示名にも影響する
・アカウント種別や利用状況により、名前の変更回数・期間に制限が設けられる場合がある
・会社や学校のGoogle Workspaceアカウントは、管理者設定により利用者自身が変更できない場合がある
・表示名を変えても、Gmailアドレス自体は変わらない

特に業務アカウントでは、メール送信者名、ファイルの作成者名、カレンダー招待の見え方にも影響します。社外会議だけ別名にしたい場合は、ゲスト参加またはChromeプロファイルの使い分けを先に検討しましょう。

Google Meetの名前変更方法2【用途別アカウント・プロファイルの使い分け】

会議の用途ごとに表示名を使い分けたい場合は、GoogleアカウントやChromeプロファイルを分ける方法があります。ただし、業務利用では個人アカウントをむやみに増やすより、会社のGoogle Workspaceアカウントを基本とし、必要に応じてChromeプロファイルやゲスト参加を使い分ける方が管理しやすいでしょう。

たとえば、次のように整理すると混乱を防ぎやすくなります。

・社内会議：会社のGoogle Workspaceアカウントで参加する
・社外商談：会社アカウントで参加し、表示名は会社のルールに合わせる
・公開セミナー：主催者の案内に従い、必要に応じてゲスト名で参加する
・個人利用：業務用とは別のChromeプロファイルで管理する

Chromeプロファイルを分ければ、Gmail、Googleカレンダー、Googleドライブ、Meetのログイン状態を分離できます。会議URLをどのアカウントで開いているか確認しやすくなり、招待されたアカウントと参加アカウントの不一致も減らせます。

新しいGoogleアカウントを作成する場合は、業務データを個人アカウントで扱ってよいか、会社の情報セキュリティポリシーを必ず確認してください。招待先と異なるアカウントで参加すると、ゲスト扱いになったり、ホスト承認が必要になったりすることがあります。

Google Workspaceでは参加管理と会議記録の運用も確認する

Google Workspaceを利用する組織では、表示名だけでなく、組織外ユーザーの参加、入室承認、会議内・会議後のチャット、録画、文字起こし、AIメモを含めて会議の運用を設計することが重要です。

社外向けウェビナー、採用説明会、オンライン授業、顧客との商談では、ログイン必須にするか、ゲスト参加を許可するかによって参加しやすさと本人確認のしやすさが変わります。ゲスト参加を許可する場合は、受付担当を置く、申込者リストと照合する、表示名の形式を指定するといった運用を用意すると安心です。

■主催者側で決めておきたい参加ルール
社外会議を主催する際は、少なくとも次の項目を事前に決めておきましょう。

・ログインを必須にするか、ゲスト参加を許可するか
・参加者名をどの形式で入力してもらうか
・ホストによる入室承認を必要にするか
・組織外参加者のチャット利用や会議後のチャット継続をどう扱うか
・録画、文字起こし、AIメモを利用するか
・会議記録の共有範囲、保存期間、ダウンロード可否をどう管理するか

表示名を変更しても、カレンダーのゲストリストや会議チャットには招待アカウントに紐づく情報が残る場合があります。とくに社外会議では、表示名だけでなく、招待先アカウント、参加方法、アクセス権限まで確認することが大切です。

■録画・文字起こし・AIメモは保存先と同意をセットで考える
2026年7月以降、Google Meetの録画、文字起こし、Take notes for me（GeminiによるAIメモ）は、ホストのGoogleドライブ内にある「Google Meet」フォルダ配下で、会議ごとのサブフォルダに整理される仕様へ移行しています。従来の「Meet Recordings」フォルダは「Legacy Meet Recordings」として扱われるため、旧フォルダ名や従来の保存パスを前提にした社内マニュアル、Apps Script、Zapier、Make、DLP、社内ポータルなどを利用している場合は確認が必要です。

また、Web版Google Meetのホームページでは、予定されている会議だけでなく、会議メモ、録画、文字起こしなどの会議資産へアクセスしやすくなっています。会議後に「録画はどこか」「議事録はどこか」と探すのではなく、MeetのホームページとGoogle Driveの両方から必要な成果物を確認できる運用を案内すると、問い合わせの削減につながります。

会議の記録が残る場合は、表示名の整備以上に、参加者への告知と同意取得が重要です。商談、採用面談、社外説明会、個人情報を扱う会議では、招待文面や会議開始時に次の内容を明示しましょう。

・録画を行うか
・文字起こしを行うか
・AIメモや要約機能を利用するか
・記録データを誰に共有するか
・保存先、保存期間、ダウンロード可否をどうするか

Googleは、録画、文字起こし、Geminiのメモに対して参加者の明示的な同意を求める管理機能を案内しています。ただし、提供状況や仕様は変更されることがあるため、利用前にGoogle Workspace管理コンソールと公式ヘルプで自社テナントの設定を確認してください。

■AIメモは会議規模・用途に応じて設定する
Take notes for meの設定では、全会議で自動的にメモを開始するのではなく、3人以上の会議に限定するなど、会議規模に応じた運用を検討できます。少人数の1on1、評価面談、採用面談などでは自動記録を避け、定例会議やプロジェクト会議では活用するといった使い分けが有効です。

利用できる機能や初期設定はWorkspaceのエディションによって異なる場合があります。管理者は、AIメモを有効にするかだけでなく、どの会議で自動化するか、誰が記録を閲覧できるか、どの程度保存するかまでポリシーに落とし込みましょう。

名前変更方法を知りGoogle Meetを安全に活用しよう

Google Meetでは、ログインした状態で会議画面上だけ表示名を変更することはできません。表示名は基本的にGoogleアカウントの登録名と連動しています。

状況に応じて、次の方法を使い分けましょう。

・一時的に別名で参加したい場合：シークレットウィンドウなどでゲスト参加する
・今後も同じ名前で表示したい場合：Googleアカウント名を変更する
・用途ごとに使い分けたい場合：GoogleアカウントやChromeプロファイルを分ける
・会社利用の場合：個人アカウントを増やす前に、組織のルールとセキュリティポリシーを確認する
・主催者の場合：ゲスト参加、入室承認、表示名ルール、録画、文字起こし、AIメモの扱いを事前に決める

ビジネス利用では、本名、会社名、部署名、英語表記、プライバシー保護のバランスを取る必要があります。さらに現在のGoogle Meetでは、会議後の録画・文字起こし・AIメモをどこに保存し、誰が利用できるかまで含めて会議運用を考えることが重要です。

社外会議では、表示名のルールに加え、録画・文字起こし・AIメモの利用有無と同意取得の方法を招待時に案内しましょう。参加管理と情報管理をあわせて整えることで、Google Meetをより安全かつ効率的に活用できます。