フォーム受付から日程調整まで自動化するWebフォーム

フォーム受付から日程調整まで自動化するWebフォーム
京セラRGFクラウドワークスレバレジーズAGCスマレジKIYOラーニング17LiveスペースマーケットNYLEINPEX
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こんな悩みはありませんか?

課題
問い合わせからミーティング予約までの導線が分断されている
解決策

フォームから予約完了まで一気通貫

フォームの流れの中に予約カレンダーを組み込み、回答から日時選択まで同じ画面体験で完了。商談化までの時間を短縮します。

フォーム画面プレビュー
課題
フォーム送信後の振り分けや対応が手作業で回っている
解決策

回答内容に応じて自動で振り分け

ルーティング設定で回答内容に応じた担当者・予約ページ・外部URLへの出し分けを自動化し、対応漏れをなくします。

フォーム画面プレビュー
課題
フォームのデザインが古く、回答途中の離脱が多い
解決策

美しいUIで離脱を防ぐスマートフォーム

一問一答のカード型レイアウトや条件分岐で、回答者を迷わせない洗練された入力体験を実現します。

フォーム画面プレビュー

フォームから予約完了まで一気通貫

ルーティングフォームに予約カレンダーを埋め込めるため、回答後に別ページへ飛ばさず、そのまま空き枠選択まで進められます。担当者の自動割当や決済と組み合わせて、商談化までの導線を短縮できます。

ルーティングフォーム

回答の完全一致・部分一致を組み合わせてルーティングを作成。予約ページ、外部URL、表示メッセージを回答内容に応じて出し分けできます。

ルーティングフォーム

フォーム内でそのまま予約

回答後に別ページへ遷移させず、ルーティングフォームの流れの中で予約カレンダーを表示し、そのまま日程選択まで完了できます。

フォーム内でそのまま予約

担当者の自動割当

ラウンドロビンや条件に応じた自動割当で、見込み客を最適な担当者へ振り分けます。回答内容に応じた受付フローとも組み合わせ可能です。

担当者の自動割当

Webサイトへの埋め込み

ホームページや自社サービスに埋め込み、ブランド体験を保ったまま受付フローを提供。フォームから予約導線までを自然につなげられます。

Webサイトへの埋め込み

送信後の対応まで自動化

フォーム回答の受付確認、担当者への通知、リマインド、フォローアップまで自動化。送信後の手作業を減らし、対応速度と抜け漏れ防止を両立します。

受付完了メールを自動送信

回答完了と同時に受付確認メールを自動送信。問い合わせ直後の不安を減らし、返信待ちによる離脱を防ぎます。

受付完了メールを自動送信

担当者へ即時通知

新しい回答が届いたら、担当者やチームへすぐに通知。初動を早め、重要な問い合わせの見落としを防げます。

担当者へ即時通知

リマインドを自動送信

予約や面談につながる受付では、実施前のリマインドも自動化。日程直前の連絡漏れや無断欠席の抑止につながります。

リマインドを自動送信

フォローアップまで一気通貫

回答受付後の案内、面談後のお礼、次のアクション連絡までを同じフローで管理。対応品質を揃えながら運用できます。

フォローアップまで一気通貫

美しいUI × スマートフォーム

一問一答のカード型レイアウトから従来のリスト型まで。用途に応じた見せ方を選び、条件分岐やファイル回収で入力体験そのものをデザインできます。

一問一答フォーム

1問ずつ表示されるカード型レイアウトで、回答者を迷わせない洗練された入力体験を提供。離脱率を抑え、コンバージョンを高めるフォームを作成できます。

一問一答フォーム

リスト型フォーム

従来の縦並びレイアウトで一覧性を重視したフォーム。項目の多い申込書やアンケートに適した、効率的な入力フローを実現します。

リスト型フォーム

条件分岐

回答内容に応じてフィールドやページを動的に出し分け。不要な質問をスキップし、回答者ごとに最適化された入力体験を提供します。

条件分岐

ファイルアップロード

申込時に資料、証憑、画像などの提出を受け付けられます。営業・採用・審査・サポートの初回ヒアリングをフォーム上で完結できます。

ファイルアップロード

デザインカスタマイズ

テーマカラー、ロゴ、背景を自由に設定し、ブランドに合ったフォームを作成。レスポンシブ対応で、あらゆるデバイスで美しく表示されます。

デザインカスタマイズ

回答管理と顧客対応をひとつに

集まった回答を一覧で管理し、顧客ごとの履歴や対応状況も追跡。フォームで集めた情報を、その後の対応にそのままつなげられます。

回答を一覧で管理

届いた回答をまとめて確認し、進捗や優先度に応じて対応を整理。フォーム運用が属人化しにくくなります。

回答を一覧で管理

顧客ごとの履歴を蓄積

問い合わせ内容ややり取りを顧客単位で確認できるため、担当が変わっても文脈を引き継いだ対応が可能です。

顧客ごとの履歴を蓄積

回答内容をそのまま次の対応へ

フォームで取得した情報を営業、採用、サポートの後続フローへ接続。転記や確認の手間を減らし、対応を標準化できます。

回答内容をそのまま次の対応へ

チーム運用 × ワークフロー自動化

フォーム受付後の対応もJicooで完結。チームでの共有・振り分けから、決済・イベント管理・外部ツール連携まで、手作業を減らして業務を加速します。

チームで共有・運用

フォームで受け付けた回答を一覧で共有しながら運用できます。担当の引き継ぎや問い合わせ種別ごとの対応整理もスムーズです。

チームで共有・運用

決済まで自動化

有料相談やトレーニングでは、予約フローに決済を組み込めます。フォーム回答・予約・支払いまでを一気通貫でつなげ、手作業を減らせます。

決済まで自動化

セミナー・イベント受付

問い合わせ後の商談予約だけでなく、セミナー、トレーニング、イベント型の受付にも対応。フォーム入力と予約導線を同じ流れで設計できます。

セミナー・イベント受付

外部サービス連携

Google Calendar、Slack、Stripe、Zoom、CRMなど主要サービスと連携。フォーム送信を起点に通知やデータ同期を自動化し、チーム全体の業務効率を向上させます。

外部サービス連携

さまざまなシーンで活躍

運用側のメリット

問い合わせ内容に応じて営業担当へ自動で振り分け、対応漏れを防げる
フォーム内で商談予約まで完了し、リードタイムを大幅に短縮できる
回答データをチームで共有し、商談準備や提案の質を高められる

回答者側のメリット

用件に合った担当者とすぐにつながり、たらい回しにならない
フォーム送信後にそのまま日程を選べるため、やり取りの手間が省ける
入力内容が事前に共有されるので、初回の商談がスムーズに進む
フォーム活用イメージ

改善につながるフォーム分析

フォームの成果を可視化し、運用状況を継続的に改善。集客から受付後の成果まで、施策の振り返りに活用できます。

フォーム成果を可視化

送信数や成果の傾向を把握し、どのフォームが成果につながっているかを確認。運用の優先順位を判断しやすくなります。

フォーム成果を可視化

対応状況まで追跡

回答の件数だけでなく、その後の対応状況も見ながら改善。どこで滞留しているかを把握しやすくなります。

対応状況まで追跡

集客施策とつなげて最適化

流入や問い合わせ内容をもとにフォームを改善し、集客施策から商談・受付までの導線全体を見直せます。

集客施策とつなげて最適化
Jicoo

ビジネスを自動化するフォームツール

お問い合わせやアンケートの受付から、条件分岐、ファイル回収、ミーティングのスケジュール調整まで自動化し、生産性の向上をサポートします。