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フォーム受付から日程調整まで自動化するWebフォーム

フォーム受付から日程調整まで自動化するWebフォーム
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こんな悩みはありませんか?

課題
問い合わせからミーティング予約までの導線が分断されている
解決策

フォームから予約完了まで一気通貫

フォームの流れの中に予約カレンダーを組み込み、回答から日時選択まで同じ画面体験で完了。商談化までの時間を短縮します。

フォーム画面プレビュー
課題
フォーム送信後の振り分けや対応が手作業で回っている
解決策

回答内容に応じて自動で振り分け

ルーティング設定で回答内容に応じた担当者・予約ページ・外部URLへの出し分けを自動化し、対応漏れをなくします。

フォーム画面プレビュー
課題
フォームのデザインが古く、回答途中の離脱が多い
解決策

美しいUIで離脱を防ぐスマートフォーム

一問一答のカード型レイアウトや条件分岐で、回答者を迷わせない洗練された入力体験を実現します。

フォーム画面プレビュー

シンプル&多機能なスマートフォーム

一問一答のカード型レイアウトから従来のリスト型まで。用途に応じた見せ方を選び、条件分岐やファイル回収で入力体験そのものをデザインできます。

一問一答フォーム

1問ずつ表示されるカード型レイアウトで、回答者を迷わせない洗練された入力体験を提供。離脱率を抑え、コンバージョンを高めるフォームを作成できます。

一問一答フォーム

リスト型フォーム

従来の縦並びレイアウトで一覧性を重視したフォーム。項目の多い申込書やアンケートに適した、効率的な入力フローを実現します。

リスト型フォーム

条件分岐

回答内容に応じてフィールドやページを動的に出し分け。不要な質問をスキップし、回答者ごとに最適化された入力体験を提供します。

条件分岐

ファイルアップロード

申込時に資料、証憑、画像などの提出を受け付けられます。営業・採用・審査・サポートの初回ヒアリングをフォーム上で完結できます。

ファイルアップロード

デザインカスタマイズ

テーマカラー、ロゴ、背景を自由に設定し、ブランドに合ったフォームを作成。レスポンシブ対応で、あらゆるデバイスで美しく表示されます。

デザインカスタマイズ

フォームから予約完了まで一気通貫

ルーティングフォームに予約カレンダーを埋め込めるため、回答後に別ページへ飛ばさず、そのまま空き枠選択まで進められます。担当者の自動割当や決済と組み合わせて、商談化までの導線を短縮できます。

回答によってアクションを分岐

回答の完全一致・部分一致を組み合わせてルーティングを作成。予約ページ、外部URL、表示メッセージを回答内容に応じて出し分けできます。

回答によってアクションを分岐

フォーム内で予約カレンダーを表示

回答後に別ページへ遷移させず、ルーティングフォームの流れの中で予約カレンダーを表示し、そのまま日程選択まで完了できます。

フォーム内で予約カレンダーを表示

担当者の自動割当

ラウンドロビンや条件に応じた自動割当で、見込み客を最適な担当者へ振り分けます。回答内容に応じた受付フローとも組み合わせ可能です。

担当者の自動割当

Webサイトへの埋め込み

ホームページや自社サービスに埋め込み、ブランド体験を保ったまま受付フローを提供。フォームから予約導線までを自然につなげられます。

Webサイトへの埋め込み

送信後の対応まで自動化

フォーム回答の受付確認、担当者への通知、リマインド、フォローアップまで自動化。送信後の手作業を減らし、対応速度と抜け漏れ防止を両立します。

受付完了メールを自動送信

回答完了と同時に受付確認メールを自動送信。問い合わせ直後の不安を減らし、返信待ちによる離脱を防ぎます。

受付完了メールを自動送信

担当者へ即時通知

新しい回答が届いたら、担当者やチームへすぐに通知。初動を早め、重要な問い合わせの見落としを防げます。

担当者へ即時通知

リマインドを自動送信

予約や面談につながる受付では、実施前のリマインドも自動化。日程直前の連絡漏れや無断欠席の抑止につながります。

リマインドを自動送信

フォローアップまで一気通貫

回答受付後の案内、面談後のお礼、次のアクション連絡までを同じフローで管理。対応品質を揃えながら運用できます。

フォローアップまで一気通貫

回答管理と顧客対応をひとつに

集まった回答を一覧で管理し、顧客ごとの履歴や対応状況も追跡。フォームで集めた情報を、その後の対応にそのままつなげられます。

回答を一覧で管理

届いた回答をまとめて確認し、進捗や優先度に応じて対応を整理。フォーム運用が属人化しにくくなります。

回答を一覧で管理

顧客ごとの履歴を蓄積

問い合わせ内容ややり取りを顧客単位で確認できるため、担当が変わっても文脈を引き継いだ対応が可能です。

顧客ごとの履歴を蓄積

回答内容をそのまま次の対応へ

フォームで取得した情報を営業、採用、サポートの後続フローへ接続。転記や確認の手間を減らし、対応を標準化できます。

回答内容をそのまま次の対応へ

チーム運用 × ワークフロー自動化

フォーム受付後の対応もJicooで完結。チームでの共有・振り分けから、決済・イベント管理・外部ツール連携まで、手作業を減らして業務を加速します。

チームで共有・運用

フォームで受け付けた回答を一覧で共有しながら運用できます。担当の引き継ぎや問い合わせ種別ごとの対応整理もスムーズです。

チームで共有・運用

決済まで自動化

有料相談やトレーニングでは、予約フローに決済を組み込めます。フォーム回答・予約・支払いまでを一気通貫でつなげ、手作業を減らせます。

決済まで自動化

セミナー・イベント受付

問い合わせ後の商談予約だけでなく、セミナー、トレーニング、イベント型の受付にも対応。フォーム入力と予約導線を同じ流れで設計できます。

セミナー・イベント受付

外部サービス連携

Google Calendar、Slack、Stripe、Zoom、CRMなど主要サービスと連携。フォーム送信を起点に通知やデータ同期を自動化し、チーム全体の業務効率を向上させます。

外部サービス連携

さまざまなシーンで活躍

運用側のメリット

問い合わせ内容に応じて営業担当へ自動で振り分け、対応漏れを防げる
フォーム内で商談予約まで完了し、リードタイムを大幅に短縮できる
回答データをチームで共有し、商談準備や提案の質を高められる

回答者側のメリット

用件に合った担当者とすぐにつながり、たらい回しにならない
フォーム送信後にそのまま日程を選べるため、やり取りの手間が省ける
入力内容が事前に共有されるので、初回の商談がスムーズに進む
フォーム活用イメージ

改善につながるフォーム分析

フォームの成果を可視化し、運用状況を継続的に改善。集客から受付後の成果まで、施策の振り返りに活用できます。

フォーム成果を可視化

送信数や成果の傾向を把握し、どのフォームが成果につながっているかを確認。運用の優先順位を判断しやすくなります。

フォーム成果を可視化

対応状況まで追跡

回答の件数だけでなく、その後の対応状況も見ながら改善。どこで滞留しているかを把握しやすくなります。

対応状況まで追跡

集客施策とつなげて最適化

流入や問い合わせ内容をもとにフォームを改善し、集客施策から商談・受付までの導線全体を見直せます。

集客施策とつなげて最適化

予約フォームに必要な機能をオールインワンで

日程調整との連動、入力項目の設計、回答の振り分け、送信後の自動化、外部連携。予約フォーム・Webフォームを選ぶときに確認したいポイントに、Jicooひとつで対応できます。

  • ルーティングフォームに予約カレンダーを埋め込めるため、回答後に別ページへ移動せず、そのまま空き枠を選んで予約できます。問い合わせから商談化までの導線を短縮できます。
    詳しく見る
  • 入力項目を柔軟に設計
    一問一答のカード型とリスト型のレイアウトを選べ、条件分岐で回答に応じた質問だけを表示できます。資料や画像などのファイルアップロードも受け付けられます。
  • 回答に応じて担当者や案内先を振り分け
    回答の完全一致・部分一致を組み合わせてルーティングを作成し、予約ページ、外部URL、表示メッセージを出し分けられます。ラウンドロビンや条件に応じた担当者の自動割当にも対応しています。
  • 受付完了メールの自動送信、担当者への即時通知、実施前のリマインドまで自動化できます。有料相談やトレーニングでは、予約フローに決済を組み込めます。
    詳しく見る
  • ホームページや自社サービスに埋め込み、ブランドに合わせたデザインで受付できます。Googleカレンダー、Slack、Stripe、Zoom、CRMなどと連携し、通知やデータ同期を自動化できます。
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予約フォームのよくある質問

  • 予約フォームとは何ですか?
    • 予約フォームは、日時の予約と同時に、氏名や相談内容など必要な情報を受け付けるフォームです。Jicooではフォームの回答後にそのまま予約カレンダーから日時を選べるため、問い合わせと日程調整を一度に完了できます。
  • Jicooは無料で使えますか?
    • 個人向けの無料プラン(Individual)は期限なく利用できます。アカウント登録から14日間は、Businessプランをクレジットカードなしでトライアル利用できます。プランごとの機能は料金プランのページで確認できます。
  • お問い合わせやアンケートのWebフォームとしても使えますか?
    • 使えます。お問い合わせフォームやアンケートフォームとして利用でき、条件分岐やファイルアップロードにも対応しています。届いた回答は一覧で管理でき、担当者への通知も自動化できます。
  • どのカレンダーと接続できますか?
    • Googleカレンダー、Outlook、iCloudカレンダーと接続できます。フォームの流れの中で表示する予約カレンダーに、空き状況がリアルタイムに反映されます。
  • チームで回答を管理できますか?
    • 管理できます。回答を一覧でチームに共有し、顧客ごとの履歴や対応状況を確認できます。回答内容に応じて担当者を自動で割り当てることもできます。
  • スパムや不正な送信への対策はできますか?
    • reCAPTCHA(v3)と連携すると、botなどの不正アクセスからフォームを保護できます。JicooはISO/IEC 27001(ISMS)認証とCASA Tier 2認証も取得しています。
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ビジネスを自動化するフォームツール

お問い合わせやアンケートの受付から、条件分岐、ファイル回収、ミーティングの日程調整まで自動化し、生産性の向上をサポートします。

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