Google Meet 会議に参加する方法と招待の仕方を解説

Google MeetにはGoogleカレンダーやGmailと連携して会議招待や参加をする機能があります。

この記事では参加、招待それぞれの主な機能を解説します。

• Google MeetにGoogleカレンダーで招待したいけれど、やり方が分からない
• GmailでGoogle Meetの招待状が送られてきたけれどどうすればいいのか分からない

こんな疑問をお持ちの方は、ぜひ参考にしてくださいね。

Google Meet会議に参加する方法5選

Google Meetに参加する方法を5つ解説します。

Google Chromeから参加する方法

会議コード（通常アルファベット10文字）のみ共有されている場合は、この方法で参加できます。

Google Chrome（クローム）を開きます。

画面右上にあるメニューを開き、Meetをクリックします。

または、Google Meetにアクセスします。

「会議コードまたはリンクを入力」に、参加する会議の会議コードまたはリンクを入力します。

会議コードの入力は、ハイフンを省略して入力することも可能です。
例）abc－defg－hij　→　abcdefghij

「参加」をクリックします。

Google Meetに接続されます。

「参加をリクエスト」する前に、必要に応じて以下の設定をします。

• マイクのオン・オフ
• カメラのオン・オフ
• バーチャル背景の設定

設定が終わったら、「参加をリクエスト」します。

主催者のGoogle Meet画面に参加リクエストのメッセージが表示されます。（画像右）

主催者が承諾するまで、参加者の画面には「参加をリクエストしています」というメッセージが表示されます。（画像左）

この状態が続く場合は、主催者が承諾をし忘れていることがありますので、電話など別の方法で承諾の依頼をしてください。

スマホのMeetアプリから参加する方法

スマホでMeetアプリを開きます。

「検索またはコードを入力」をタップします。
その後に「会議コードを入力」をタップします。

会議コードを入力します。会議コードのハイフンは省略可能です。
例）abc－defg－hij　→　abcdefghij

なお、会議室などのGoogle Meetハードウェアがある環境からスマホやPCで参加する場合、超音波検知により「コンパニオンモードを使用」が自動的に提案されます。マイクとスピーカーをオフにした状態でスムーズに参加でき、同じ空間での不快なハウリングを防ぐことができます。

「参加」をタップする前に、必要に応じて以下設定をします。

• マイクのオン・オフ
• カメラのオン・オフ
• バーチャル背景の設定
• 使用するGoogle アカウントの確認

「参加」をタップします。

主催者が参加を承認すると会議に入れます。

Googleカレンダーから参加する方法

Googleカレンダーを開きます。

参加する会議の予定を開きます。

「Google Meetに参加する」をクリックするとGoogle Meetに接続します。

主催者が参加を承認すると会議に入れます。

スマホのGoogleカレンダーアプリからも参加できます。

Googleカレンダーアプリを開きます。

参加する会議の予定をタップします。

「Google Meetで参加」をタップします。

Meetアプリが起動します。

カメラなどの設定をして、「参加をリクエスト」をタップします。

主催者が承認すると会議に入れます。

メールに送られた招待状から参加する方法

主催者よりGoogleカレンダーから送られた招待状から参加する方法です。

会議に参加するか「はい」「未定」「いいえ」のいずれかをクリックすると、主催者に通知されます。

「Google Meetに参加する」をクリックします。

Meetアプリが起動します。

カメラなどの設定をして、「参加をリクエスト」をタップします。

主催者が承認すると会議に入れます。

メールやチャットの会議リンクから参加する方法

メール文やチャットメッセージに貼ってある、会議リンクから参加する方法です。

Google Meetのリンクは「https://meet.google.com/（会議コード）」です。

リンクをクリックすると、Google Meetに接続します。

カメラなど設定をし、「今すぐ参加」をクリックします。

主催者が参加を承認すると会議に入れます。

「ダイヤルイン」で参加する方法

Google Meetには電話回線の通話で会議に参加する方法があります。

インターネット接続ができないときや不安定な環境の時に、電話回線からWeb会議に参加できます。

ダイヤルインの機能を使うには、主催者がGoogle有料プランユーザー、またはGoogle WorkspaceのEssentialsプラン（無料）である必要があります。

ダイヤルイン番号は、リンクと同じ方法で発行、共有できます。

ダイヤルインで参加する方法

1. ダイヤルインの番号に電話をかけます。
2. 自動音声でPINを入力するように指示されます。
3. ダイヤルインの番号と一緒に書かれているPIN番号を入力します。
4. 最後に＃を入れます。

Googleカレンダーに会議予定が入っている場合や、メールの招待状がある場合は、記載されている電話番号をタップするとPINが自動的に入力されます。

注意点は以下となります。

• 通常の通話料金がかかります。
• 会議が始まる前にダイヤルインすると、PINが通らない場合があります。必ず会議の開始時刻になってからダイヤルしてください。
• 通話のみです。画面共有やカメラは使用できません。
• 日本国内の番号でダイヤルインする場合、組織のGoogle Workspace管理者が「グローバルダイヤルイン (Global Dialing)」を有効にしている必要があります。

GoogleアカウントなしでGoogle Meetに参加するには？

以下の条件を満たしていれば、GoogleアカウントなしでMeet会議にゲスト参加できます。

• 主催者がGoogleの有料プランユーザーであること
• パソコン、またはスマホのMeetアプリからの参加であること（スマホアプリからもアカウント不要でゲスト参加が可能になっています。招待リンクをタップし、名前を入力して「参加をリクエスト」するだけで入室できます）

他ツール（Microsoft Teams）の会議に参加する場合

Google MeetハードウェアとMicrosoft Teams Roomsデバイスの相互接続が強化されています。社外からMicrosoft Teamsの会議URLで招待された場合でも、ChromeOSベースのGoogle Meet専用ハードウェアから追加ライセンスや複雑な設定なしで、直接Teams会議に参加できます。逆にWindowsベースのMicrosoft Teams RoomsデバイスからGoogle Meet会議に参加することも可能です。対応ハードウェアではデフォルトで有効化されており、ハイブリッドワーク環境におけるツール間の壁がなくなりつつあります。

Google Meet 会議に事前招待する方法3選

前もってGoogle Meet会議に招待する方法を3つご紹介します。

Google Meetから招待する

Google Meetからは、招待方法を選択して招待することができます。
ここでは、メールなどに貼り付ける会議コード、リンクの取得方法をご紹介します。

Gmailから招待する

自動でテンプレート文に会議リンクを足したメールを作成します。
メール本文は修正可能ですので、社外関係者を招待する場合にも向いています。

Googleカレンダーから招待する

Googleカレンダーに予定を登録するのと同時に会議コードを発行します。
別途カレンダーに登録する必要がないので、Googleカレンダーで会議を管理したい場合に適しています。

Google MeetからMeet会議に招待する方法

インターネットブラウザからGoogle Meetに接続します。

「新しい会議を作成」をクリックします。
「次回以降の会議を作成」をクリックします。
会議のリンクが作成されます。

リンクをコピーし、コピー＆ペーストでメールやチャットメッセージなどに貼り付けます。

GmailからMeet会議に招待する方法

現在、Gmailの新しい統合ビューではデフォルトで左側のメニューに「Meet」アイコンが表示されるようになっています。（※もし表示されていない場合は、右上の歯車マークの「設定」＞「すべての設定を表示」＞「チャットとMeet」タブから「メインメニューに［会議］セクションを表示する」にチェックを入れて保存してください）

Gmailの左端にある「Meet」アイコンをクリックすると、Meetの画面に切り替わります。
Gmailを確認するときは、「Mail」をクリックします。

「新しい会議を作成」をクリックします。
会議リンクが作成されます。
「招待状を送信」をクリックします。

「メールで共有」をクリックします。

招待メールのテンプレートメッセージが表示されます。
必要があれば、本文を修正します。

宛先にメールの送付先を入力し、メールを送付します。

GoogleカレンダーからMeet会議に招待する方法

Googleカレンダーを開きます。

会議開催日をクリックして、予定入力フォームを開きます。

タイトルと日時を追加

会議タイトルを入力します。
参加者にも共有されますので、社外からの参加がある場合には注意が必要です。

時間を追加

会議の開始と終了時間を指定します。
時間が未定の場合は、終日にしておきましょう。

繰り返し

定期開催する会議は、繰り返しを設定しておくと毎回会議招待をする必要がなくなります。

ゲストを追加

参加者を登録します。
登録された参加者のGoogleカレンダーに自動で予定が登録されます。

保存の時に「参加者にメールを送信する」を選択すると、メールが参加者全員に送付されます。

Google Meetのビデオ会議を追加

クリックすると「Google Meetに参加する」と表示が変わり、会議リンクが作成されます。

その他必要な設定をし、「保存」をクリックします。

メールを送る場合は「送信」をクリックします。

参加者には、画像のようなメールが送付されます。

会議URL、会議コードの有効期限と使い回しの注意

会議リンク、会議コードには有効期限があります。
基本的には、前回の会議から次の会議まで365日以上経過していると有効期限が切れ、使えなくなります。また、Googleクラスルーム、ブレイクアウトルーム、Google Workspaceのニックネーム付き会議は、すべてのユーザーが退出すると無効になります。

会議コードを使い回す際のリスクと仕様変更
Google Meetの会議コードは、最初に作成されたGoogleカレンダーの予定と強く結び付く仕様へと強化されました。そのため、一つの会議コードを異なるカレンダー予定で長期間・複数回使い回すことは推奨されません。

過去の予定のMeetコードを別の予定に流用すると、会議の録画データやAIによる要約ノート、チャット履歴などの会議記録が、誤って元の予定の参加者に共有されてしまう情報漏洩のリスクがあります。現在では、Googleカレンダーで予定を複製してもMeetコードは自動コピーされないよう仕様が変更されており、過去のコードを手動で貼り付けた場合には警告ダイアログが表示されます。情報の誤共有を防ぐためにも、毎回新規のMeet会議コードを発行して使用する運用を心がけましょう。

Google Meet会議中に招待する方法

会議中に参加者を招待する方法をご紹介します。

Gmailで招待状を送る

複数人を会議に招待する場合、テンプレートメールで会議に招待する場合に適しています。
※メール文の修正はできません。

チャットメッセージなどに会議リンクを貼って送る

会議リンクをメッセージに貼り付けて、リンクからアクセスしてもらう方法です。

Gmailで招待状を送って参加してもらう方法

Google Meet 画面下部のメニューから、
「全員を表示」（人型のマーク）をクリックします。

ユーザーを追加が開きます。
「名前またはメールアドレスを入力」します。

Googleの連絡帳に登録されている名前で呼び出すことができます。
登録されていない場合は、メールアドレスで呼び出すこともできます。
宛先を削除する場合は、宛先の右側にあるバツマークをクリックします。

追加したい連絡先をすべて入力したら、メールを送信します。

画像は受信したメール画面です。

メールは送信者のアドレスからではなく、「meetings-noreply@google.com」から送信されます。

送信者名は、「送信者のGoogleアカウント名（via Google Meet）」です。

メールの受信者は「通話に参加」をクリックして会議に接続します。

チャットやメールで会議リンクを送って参加してもらう

Google Meet 画面下部のメニューから、
「ミーティングの詳細」（〇にiのマーク）をクリックします。

ミーティングの詳細が開きます。
「参加に必要な情報をコピー」をクリックすると、
クリップボードに情報がコピーされます。

チャットなどの本文に貼り付けて送信します。

メッセージ受信者は貼られた「https://meet.google.com/（会議コード）」から会議に接続します。

会議の質を向上させる最新AI機能・連携

Googleの生成AI「Gemini」が組み込まれたMeetでは、会議の生産性を高める最新機能が続々と追加されており、会議中に招待された場合のキャッチアップなどにも役立ちます。

• AIによる自動ノート（Take notes for me）：AIが会議の要点を整理し、議事録を自動作成する機能の日本語対応が進んでいます。管理者が「3人以上の会議で自動的にAIノートを開始する」よう一括設定できるオプションも導入されており、会議後の議事録作成の負担が大幅に軽減されます。
• MeetとChatの連携強化：会議終了後、その会議で使われた共有資料、AIノート、フィードバックなどが自動でGoogle Chatに集約されるようになります。専用のスペースで会議の議論をシームレスに引き継ぐことができ、タスク管理やフォローアップが容易になります。
• リアルタイム翻訳字幕のモバイル対応：デスクトップ限定だったAIによるリアルタイム翻訳字幕が、AndroidやiOSのモバイルアプリにも拡大予定です（※利用には特定のGoogle Workspace上位プランやAIプロプランの加入が必要です）。海外拠点との多言語会議にスマートフォンからでもスムーズに参加可能になります。
• AI生成バーチャル背景：キーワードを入力するだけで「オフィス風」や「リビング風」といった背景画像をAIが自動生成する機能も導入されています。リモート会議での印象改善に役立ちます。

Google Meetの参加方法、招待方法のまとめ

Google Meetに参加、招待する方法をご紹介しました。

• Google Meet…直近の会議にも対応できる
• Gmail…招待状テンプレートがあるので、メール文を作る手間が省ける
• Googleカレンダー…予定が同時に登録できる。毎週の会議など定例会議の設定が一発でできる
• リンクをメッセージに貼付…一番汎用性が高い

それぞれのメリットがあります。
特にGmailやGoogleカレンダーとの連携は、他の会議ツールにはないGoogle Meetならではの使いやすさになっています。
会議の参加者、参加者数、開催頻度などにあわせて、ぜひ使い分けてみてくださいね。