【図解】Googleカレンダーで新しいカレンダーを追加・共有する方法｜仕事とプライベートを分けるコツ

Googleカレンダーで、仕事とプライベート、部署別の予定、案件別の予定をまとめて管理できたら便利ですよね。

この記事では、自分のGoogleカレンダーに新しいカレンダーを追加する方法、他の人とカレンダーを共有する方法、不要になったカレンダーを非表示・登録解除・削除する方法を解説します。

Googleカレンダーは、部署・案件・役割・会議室などの単位でカレンダーを分けておくと、予定の見落としを防ぎやすく、共有範囲や引き継ぎの管理もしやすくなります。

なお、新しいカレンダーの作成や共有権限の変更などの管理操作は、現在もPC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリは、作成済みカレンダーの確認や表示ON/OFFの切り替えに使う、と覚えておきましょう。

Googleカレンダーで複数の予定を共有できる

Googleカレンダーでは、1つのGoogleアカウントの中に複数のカレンダーを作成できます。仕事用、プライベート用、案件用、採用面談用、会議室用など、用途に応じて分けておくことで、予定を整理しやすくなります。

Googleカレンダーの追加機能について

Googleカレンダーには、新しいカレンダーを追加できる機能があります。複数のカレンダーを作成でき、プロジェクト別や用途別に細かく分けることが可能です。

新しいカレンダーを追加すると、予定ごとに色を変えたり、左側の一覧から表示・非表示を切り替えたりできます。たとえば、社内会議は青、商談は緑、採用関連は紫のように色分けルールを決めておくと、画面を見ただけで予定の種類を把握しやすくなります。

ブラウザ版のGoogleカレンダーを使用すれば、複数のカレンダーを並べて一覧しやすく、週単位の予定確認やスケジュール調整も快適に行えます。また、他の人のカレンダーを自分のカレンダーに追加して、予定を共有することもできます。

Googleカレンダーの追加機能を使うメリット

カレンダーの追加機能を使うことで、セミナー、商談、面談、会議室予約など、種類ごとに予定を管理できます。

一度にすべてのカレンダーを表示することも、必要なカレンダーだけを表示することもできるため、予定がごちゃごちゃになりません。人単位ではなく、営業、採用、会議室・面談室、プロジェクト名など、業務やリソース単位でカレンダーを作成すると、空き状況の確認や共有漏れの防止にも役立ちます。

仕事で使う場合は、カレンダー名の付け方も重要です。たとえば、営業_○○社_面談、採用_2026新卒、会議室_Aのように、部署名・用途・対象が分かる名前にしておくと、後から検索したり引き継いだりしやすくなります。

同僚など他の人とカレンダーを共有すれば、相手に自分のスケジュールを個別に伝える手間が省け、スケジュール調整がしやすくなります。Google Workspaceの対象プランでは、GmailやGoogleカレンダーの文脈をもとにGeminiが会議候補日時の調整を支援する機能も提供されています。ただし、利用可否は契約プランや管理者設定によって異なるため、社内で利用できるか確認しておきましょう。

さらに、Google ToDo リスト（Google Tasks）と連携して、タスクをカレンダー上で管理することもできます。予定とタスクを同じ画面で確認できるため、個人の生産性向上にも役立ちます。

なお、商談予約や面談受付のように、相手に空き時間を選んでもらう運用では、現在は旧機能の「予約枠」ではなく、予約スケジュールを使うのが標準です。予約スケジュールでは、予約ページのURLを共有したり、Webサイトに埋め込んだりできます。Google WorkspaceやGoogle Oneの対象プランでは、二次カレンダーを含む複数カレンダーの予定をもとに空き時間を確認できる場合もあります。

新しいカレンダーの追加方法

最初に、新しいカレンダーの追加方法を見ていきましょう。イベント運営用のカレンダー、面談予定を書き込む専用カレンダー、部署共有の予定表など、用途に合わせてカレンダーを作成できます。

PC・ブラウザでの追加方法

Googleカレンダーで新しいカレンダーを作成する操作は、ブラウザ版で行います。スマホアプリでは新規カレンダーの作成はできません。作成したカレンダーは、ブラウザ版とスマホアプリの両方で確認できます。

社内マニュアルを作る場合は、「閲覧はスマホでも可、作成・共有・権限変更はPCまたはブラウザで実施」と明記しておくと、操作に関する問い合わせを減らしやすくなります。

左側の月間カレンダーの下にある「他のカレンダー」の横のプラスマークをクリックします。

メニューが表示されたら、「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

新しいカレンダーの作成画面に移ったら、カレンダーの名前を入力します。必要に応じて説明も追加しましょう。

仕事用の共有カレンダーでは、カレンダー名だけで用途が分かるようにしておくのがおすすめです。たとえば、「営業_○○社_定例」「採用_中途面談」「会議室_A」のように命名しておくと、後から共有相手や利用部署を確認しやすくなります。

入力が終わったら、「カレンダーを作成」をクリックして保存します。

新しいカレンダーを作成できたら、予定を入力してみましょう。

通常の予定を追加するときと同じように、予定の入力画面を開き、「その他のオプション」をクリックします。

予定入力画面に移ったら、カレンダーマークの隣に表示されているカレンダー名をクリックします。

作成したカレンダー名が表示されるので、予定を登録したいカレンダーを選択しましょう。

選択した状態で予定を保存すると、その予定は新しく作成したカレンダーに登録されます。

Googleカレンダーに表示されるカレンダーは、画面左側の「マイカレンダー」または「他のカレンダー」から選択できます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると予定が表示され、チェックを外すとそのカレンダーの予定が画面上から非表示になります。

スマホで新しいカレンダーを見る方法：iPhone画像

PC・ブラウザで作成した新しいカレンダーを、スマホアプリで確認する方法を見ていきましょう。ここではiPhoneの画面を使って説明しますが、基本的な考え方はAndroid版のGoogleカレンダーアプリでも同じです。

スマホアプリでは、新しいカレンダーの作成や共有権限の変更ではなく、主に表示ON/OFFの切り替えや予定確認を行います。iPhoneやiPadでApple Calendar、Outlookなどのサードパーティ製カレンダーアプリと併用している場合は、同期や表示の挙動が異なることがあるため、業務利用ではGoogleカレンダー公式アプリでの確認を基本にすると安心です。

スマホでGoogleカレンダーアプリを開いたら、左上の三本線のアイコンをタップします。

カレンダーの一覧が表示されます。デフォルトの予定に加えて、PC・ブラウザで作成した新しいカレンダーも表示されます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると、アプリ上のカレンダーに予定が反映されます。目的のカレンダーが見えない場合は、この一覧でチェックが外れていないか確認しましょう。

他の人とカレンダーを共有する方法

続いて、他の人とカレンダーを共有する方法を見ていきましょう。チームメンバーと同じ予定を確認したいとき、部署共通のスケジュールを管理したいとき、会議室や面談室の予定を共有したいときに便利です。

PCでの追加方法

カレンダーの共有設定や権限変更も、PC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリでは共有権限の細かな管理はできないため、必ずブラウザ版のGoogleカレンダーを開きましょう。

左側に表示される「マイカレンダー」から、他の人と共有したいカレンダーにカーソルを合わせます。

カレンダー名の右側に3つの点のアイコンが表示されるのでクリックし、「設定と共有」を選択します。

カレンダーの設定画面が表示されます。下にスクロールして「特定のユーザーまたはグループと共有する」を見つけます。

「ユーザーやグループを追加」をクリックし、共有したい人のGoogleアカウント名またはメールアドレスを入力します。

共有する相手を指定したら、権限を選択します。権限は業務内容に合わせて、必要最小限に設定するのが基本です。

• 予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）： 空き時間だけを共有したい場合に使います。社外共有や部署をまたぐ共有では、まずこの権限から始めると安全です。
• 予定の表示（すべての予定の詳細）： 予定の件名や内容まで共有したい場合に使います。相手は予定を変更できません。
• 予定の変更： 予定の追加・編集が必要なメンバー向けです。
• 変更および共有の管理権限： カレンダー管理者向けです。予定の変更に加えて、他のユーザーへの共有権限も管理できます。

権限を選択したら、「送信」をクリックします。

企業でGoogle Workspaceを利用している場合、カレンダーを共有できる範囲は管理者ポリシーによって制限されていることがあります。たとえば、外部共有が「空き時間のみ」に制限されている場合、ユーザー側で詳細情報まで共有しようとしても設定できません。共有できないときは操作ミスと決めつけず、まず情シスやGoogle Workspace管理者に外部共有ポリシーを確認しましょう。

また、共有カレンダーを運用する際は、共有相手の棚卸しも大切です。とくに「予定の変更」以上の権限を付与しているユーザーは、退職・異動・プロジェクト終了のタイミングで見直しましょう。社外共有があるカレンダーでは、外部公開URL、iCal形式の共有、共有相手一覧を定期的に確認しておくと安心です。

上記は、自分のカレンダーを他の人に共有する方法です。自分が他の人からカレンダーを共有された場合は、Googleアカウントのメールアドレス宛に招待メールが届きます。

メール内の「カレンダーに追加」をクリックすると、自分のGoogleカレンダーに相手のカレンダーを表示できます。

追加後は、左側のカレンダー一覧からチェックを付けたり外したりすることで、表示・非表示を切り替えられます。

スマホで他の人の予定を表示する方法：iPhone画像

PC・ブラウザで追加した他の人のカレンダーを、スマホアプリに表示する方法を解説します。

スマホでGoogleカレンダーアプリを開きます。

左上の三本線のアイコンをタップすると、自分のカレンダーのほかに、追加された相手のカレンダー名が表示されます。

表示したいカレンダーにチェックを入れると、アプリ上のカレンダーに予定が反映されます。チェックを外すと、自分の画面上では非表示になります。

カレンダーの登録を解除する方法

使わなくなったカレンダーは、定期的に整理しましょう。ただし、Googleカレンダーでは「非表示」「登録解除」「完全削除」が異なります。誤って必要なカレンダーを削除しないよう、違いを理解しておくことが重要です。

• 非表示： 自分の画面上で一時的に見えなくする操作です。チェックを入れ直せば再表示できます。
• 登録解除： 自分のカレンダー一覧から外す操作です。共有カレンダー自体は残り、他の共有者には影響しません。
• 完全削除： カレンダーそのものを削除する操作です。所有者のみが実行でき、削除後は共有者もアクセスできなくなります。

PCで解除する

追加したカレンダーを一時的に見えなくしたい場合は、非表示にします。Googleカレンダーを開くと、左側に追加したカレンダーの一覧が表示されます。

表示を消したいカレンダーのチェックを外すと、自分の画面からそのカレンダーの予定が非表示になります。

再び表示したい場合は、もう一度チェックを入れれば表示されます。

自分のリストから外したい場合や、カレンダーそのものを完全に削除したい場合は、左側のカレンダー一覧で対象のカレンダー名にカーソルを合わせ、3つの点のアイコンをクリックします。

「設定と共有」を開き、一番下までスクロールすると「カレンダーの削除」が表示されます。

「登録解除」を選ぶと、そのカレンダーは自分の一覧から外れます。共有カレンダー自体は残るため、他の共有者の画面には引き続き表示されます。所有者ではないユーザーが不要になった共有カレンダーを外す場合は、基本的にこの登録解除を使います。

一方、「完全に削除」を選ぶと、カレンダーのデータが削除され、共有していたユーザーもアクセスできなくなります。完全削除は所有者のみが実行できますが、取り消しが難しい操作のため、実行前に次の点を確認しましょう。

• そのカレンダーを利用している部署・担当者が残っていないか
• 社外共有や外部公開URLが設定されていないか
• Meetリンク付きの重要な予定が残っていないか
• 削除ではなく、所有権移転で残すべきカレンダーではないか

退職・異動時は、削除前に所有権を移転する
退職者や異動者が二次カレンダーの所有者になっている場合は、アカウント削除の前に必ず所有権を移転しましょう。Googleの案内では、二次カレンダーの所有権移転は新しい所有者が承認することで完了し、承認期限は60日とされています。承認されるまでは元のユーザーが所有者のままです。

さらに、Google Workspaceの管理者向け案内では、2026年の変更により、カレンダー所有者のアカウントが削除されると、そのユーザーが所有していた二次カレンダーと配下のイベントが自動削除され、後から移転できなくなることが示されています。退職手続きでは「アカウント削除前に二次カレンダーの所有権移転を完了する」「共有相手一覧を棚卸しする」ことをチェックリストに入れておくと安全です。

スマホで解除する：iPhone画像

スマホアプリ上でできるのは、主にカレンダーの非表示です。登録解除や完全削除、所有権移転などの管理操作は、PC・ブラウザから行いましょう。

スマホアプリでGoogleカレンダーを開き、左上の三本線のアイコンをタップします。

登録されているカレンダーの一覧が表示されるので、非表示にしたいカレンダーのチェックを外します。

これで、アプリ上のカレンダーにその予定が表示されなくなります。ただし、カレンダーの登録が解除されたわけではありません。チェックを入れ直せば、いつでも再表示できます。

カレンダーの登録を完全に解除したい場合や、カレンダー自体を削除したい場合は、前の見出しで解説した手順に沿って、PC・ブラウザから操作しましょう。

まとめ

この記事では、自分のGoogleカレンダーに新しいカレンダーを追加する方法、他の人と共有する方法、不要になったカレンダーを整理する方法を解説しました。

Googleカレンダーの追加機能を使うと、仕事、プライベート、部署、案件、会議室、面談などの予定を分けて管理できます。複数人で1つのカレンダーを共有すれば、職場での予定確認やスケジュール調整もスムーズになります。

新しいカレンダーの作成、共有権限の変更、登録解除や削除などの管理操作は、PC・ブラウザから行うのが基本です。スマホアプリは、予定確認や表示ON/OFFの切り替えを中心に使いましょう。

また、社外共有ではまず「時間枠のみ」など最小権限から始めること、Google Workspaceの管理者ポリシーで共有範囲が制限される場合があること、退職・異動時にはアカウント削除前に二次カレンダーの所有権を移転することも重要です。

商談予約や面談受付では、旧「予約枠」ではなく現在の標準である「予約スケジュール」を利用し、予約ページURLの共有やWebサイトへの埋め込みを活用しましょう。用途に応じてカレンダーを分け、権限と引き継ぎを適切に管理することで、Googleカレンダーをより安全かつ効率的に活用できます。