Google MeetはGoogleアカウントにログインして参加することが一般的です。
しかし個人情報の漏洩をおそれて、できればアカウントなしでGoogle Meetに参加したいと考える方は多いと思います。ログイン必須なら参加を躊躇することもあるかもしれません。
主催者としては、より多くの人に参加してもらいたい会議(セミナーなど)では、参加障壁を少しでも低くしたいですよね。
実はGoogle MeetはGoogleアカウントにログインしなくても参加できます。スマートフォンやタブレットからでも参加できる場合がありますが、主催者側の設定と参加承認が前提となります。
Googleアカウントなしで参加する、あるいは参加してもらう方法と、主催者側の設定条件や運用上の注意点を説明します。ぜひ参考にしてください。
Google Meetにアカウントなしで参加するには、以下の条件をクリアする必要があります。
| 〇 参加できる場合 | × 参加できない場合 | |
| 主催者 | Google Workspaceアカウント(かつ匿名参加を許可設定) | 無料の個人アカウント、または匿名参加を制限している環境 |
| 参加者 | PC・スマホ・タブレット(主催者の承認が必要) | なし(対応デバイスであれば参加可能) |
この条件について、詳しく説明します。
会議の主催者が無料の個人Googleアカウントの場合、参加者はGoogleアカウントへのログインが必須になります。
主催者が有料プランであるGoogle Workspaceユーザーであれば、参加者はGoogleアカウントなしで参加できる可能性があります。Google Workspaceとは、組織向けにGoogleアプリケーションをセットで使えるようにした有料サービスです。
ただし、有料プランであれば必ず匿名参加ができるわけではなく、管理者の会議参加制御・会議のひも付き・承認方法によって決まります。管理コンソールや会議の参加制御設定で、アクセス権限が「Restricted(制限付き)」や「Trusted access(信頼できるアクセス)」になっている場合、匿名ユーザーは自動的にアクセスを拒否されます。アカウントなしの参加を受け入れるには、主催者が「リンクを知っている全員が参加をリクエストできる」といった設定を許可しておく必要があります。
パソコンだけでなく、スマホやタブレットからもアカウントなしで参加可能ですが、いずれのデバイスでも主催者(ホスト)の承認フローを経る必要があります。
パソコンの場合はブラウザから、スマホの場合はMeetアプリから、それぞれ表示名(ゲスト名)を入力して参加リクエストを送信します。
招待された会議に、Googleアカウントなしで参加する手順をデバイス別に解説します。
普段Google ChromeをGoogleアカウントありで使用している方は、「シークレットウィンドウ」または「別のプロファイル(ゲストモード等)」で開きます。
どちらでもGoogleアカウントにログインしていない状態で参加できます。


共有された会議リンクをブラウザで開く際、ブラウザのメニューから「シークレットウィンドウを開く」を選択し、URLを貼り付けます。
または、「別のプロファイル」を作成してログインせずにURLを開きます。

マイクとカメラをオンにする場合は「許可する」
マイクとカメラをオフにする場合は「ブロック」
をクリックします。
「ブロック」にすると、この会議ではカメラやマイクを使うことができません。
使う可能性がある場合は「許可する」にして、会議画面に入る前にカメラとマイクをオフにしましょう。

表示する名前を60文字以内で入力します。

「参加をリクエスト」をクリックします。

主催者に参加リクエスト通知が届きます。赤枠部分に入力した名前が表示され、主催者が承認すると会議に入室できます。

他の参加者には、入力した名前が表示されます。
スマートフォンやタブレットから参加する場合は、Google Meetアプリを利用します。UIの文言は端末やバージョンによって異なる場合がありますが、基本的な流れは以下の通りです。
これにより、PCと同様に主催者へリクエストが飛びます。承認されればアカウントなしで会議に参加できます。
Googleアカウントなしでの参加を許可する会議を主催するためには、Google Workspaceなどの有料プランユーザーであり、適切な参加設定を行う必要があります。
Googleにはいくつかの有料プランが用意されており、組織の規模や必要な機能に応じて選択できます。
| プラン名 | 価格(年契約の目安※) | 特徴 | |
| Business | Starter | 月額 $7 相当〜 | 100人までのビデオ会議 |
| Standard | 月額 $14 相当〜 | 150人まで。録画・ノイズキャンセリング対応 | |
| Plus | 月額 $22 相当〜 | 500人まで。より高度なセキュリティ | |
| Enterprise | Standard / Plus | 要問い合わせ | 大規模組織向け。高度な管理とセキュリティ機能 |
| Essentials | Starter / Enterprise | 要問い合わせ | 小〜大規模組織向け(Gmailを利用しないプラン) |
| Individual | 最新の料金ページを確認 | 個人事業者など小規模事業者向け |
※プラン構成や価格は変動する可能性があるため、最新の料金ページで必ずご確認ください。
Googleアカウントなしで参加できる会議を主催したい場合は、有料プランをご検討ください。
ここではEnterpriseプラン以外についてご紹介します。
Businessプランは、ビジネス向けの一般的なプランです。
Google Meetの参加上限人数や、録画機能の有無、一人当たりのストレージ量がプランによって異なります。特にBusiness Standard以上のプランでは、会議の録画やノイズキャンセリング機能などが利用できるようになります。
また、WorkspaceのAIアシスタント「Gemini」関連機能も強化されています。プランや設定によりますが、会議の文字起こしや、議事録の自動作成、低遅延の音声翻訳キャプションといった機能が活用可能です。
※会議の録音・文字起こし・要約の有無は、主催者側の設定とプランに依存します。
14日間のトライアルがありますので、試してから検討してもよいでしょう。
「使ってみる」をクリックすると、トライアルの申し込み画面が開きます。

プランの詳細や申し込みは、こちらでご確認ください。
Essentialsプランは、Gmailの機能が含まれず、現在使っている仕事用メールアドレスのままGoogle Workspaceの機能(MeetやDriveなど)を利用できるプランです。

申し込みは、こちらからできます。
仕事用メールアドレスに、現在使っているメールアドレスを入力します。
まずはEssentials Starter(無料)を使ってみて、必要があれば上位プランにアップグレードしてもよいでしょう。
Essentialsエディションの詳しい説明は、Google Workspace管理者ヘルプにてご確認ください。
Individualは個人事業主やフリーランスなど組織を持たないビジネスユーザー向けのプランです。
Googleカレンダーの予約ページ機能(アポイントメントスケジュール)が使え、予約人数の上限を設定したり、ホームページに予約カレンダーを埋め込んだりすることができます。
予約管理が必要な方は、検討する価値ありです。
こちらも14日間のトライアルがあります。

申し込みはこちらからできます。
Google Workspace Individualの詳細はこちらでご確認ください。
GoogleアカウントなしでGoogle Meetに参加できるようになれば、参加者の個人情報漏洩への懸念が払拭され、セミナーや商談などでの参加障壁がぐんと下がるメリットがあります。一方で、「匿名参加=自由参加」ではないため、会議の品質とセキュリティを保つための適切な運用が求められます。
参加リクエスト(Knocking)があった場合、誰をどう承認するかのホスト側オペレーションが非常に重要です。最新のMeetでは承認画面のキューが分かれるなど、誤承認リスクを抑える設計になっています。参加者が多い会議では、以下のような運用ルールを決めておきましょう。
Google カレンダーのイベントとMeet会議コードの結びつきはより厳格に管理されるようになっています。過去の定例会議のコードを使い回すと、録画・Geminiによる議事録・継続チャットの共有先が過去の参加者(意図しない相手)にずれる可能性があります。
匿名参加を許可するようなオープンな会議ほど、録画の二次流通リスクが高まります。さらに、Google Meetの仕様変更により、新規録画はデフォルトで「視聴者がダウンロード/コピー可能」になる機能アップデートが行われています(管理者が設定でオフにしない限り)。
どうしても自身のアカウントで参加する必要があるが、他の参加者に対してGoogleのアカウント名を伏せたい場合は、事前にアカウントの登録名を変更しましょう。
会議中に変更するには一度会議から退出し、名前を変更します。再び会議に参加すると名前が変更されます。
Google Meetには、Googleアカウントの名前が表示されます。

Google Chromeを開きます。
名前のアイコンをクリックします。
アイコンは2か所ありますが、検索窓の右側にある小さいアイコンではなく、画面右上にある矢印で示したアイコンをクリックしてください。

「Googleアカウントを管理」をクリックします。

「個人情報」をクリックします。

基本情報の「名前」をクリックします。

名前欄の「鉛筆マーク」をクリックします。

「名」と「姓」を変更します。
「保存」をクリックします。
設定画面を閉じます。
再読み込みすると、アカウント名が変更されます。
Google Meetには「姓 名」の順で表示されます。
Google Meetにはニックネームではなく、名前が表示されます。
Google Meet会議にアカウントなしで参加するには
この条件を満たすことが必要です。パソコンだけでなくスマートフォンやタブレットのアプリからでもゲスト参加が可能になり、ますます手軽に利用できるようになりました。ただし、参加には主催者の承認が必要となるため、円滑な運営のための事前準備やルール設定が欠かせません。
どうしても自身のアカウントで参加しなければならない場合は、参加するときの名前に注意しましょう。必要であれば会議のときだけ変更することもできます。
アカウントなしの会議を無料で開催したい場合は、Zoomなど他のミーティングツールをご検討ください。
セールスや採用などのミーティングに関する業務を効率化し生産性を高める日程調整ツール。どの日程調整ツールが良いか選択にお困りの方は、まず無料で使い始めることができサービス連携や、必要に応じたデザインや通知のカスタマイズなどの機能が十分に備わっている日程調整ツールの導入がおすすめです。


