Google Meetには画面共有という機能があります。
会議の参加者に指定した画面を見せることで、プレゼン資料の共有ができたり、アプリの操作説明を実際に動かしながら説明できたりします。
無料版でも1対1なら最大24時間まで制限なしで利用でき、アプリのインストール不要でブラウザだけで完結するため、社内外を問わずスムーズに会議を始められるのが大きな魅力です。
とても便利な機能ですが、見せたくない情報まで見えてしまう危険性もありますので、あらかじめ準備をしておくことをおすすめします。
また画面共有時のよくあるトラブル解消法、見せるためのちょっとしたコツや最新の連携機能もご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
画面共有中に社内チャットが見えてしまった!他社様の情報が見えてしまった!といった失敗をして冷や汗をかかないために、会議の前にしっかり準備をしておきましょう。
画面共有中にチャットなどの通知が表示されないようオフにします。
会議後に通知設定を戻すのを忘れないようにしてください。

[Windowsボタン]→[設定]を開きます

[システム]→[集中モード]を開きます

[アラームのみ]にチェックを入れます。
アラームも通知しない場合は、[集中モード]の上にある[通知]の設定をオフにします。
「おやすみモード」にします。
音、バイブレーション、視覚的な通知がオフになります。
[設定]→[集中モード]→[おやすみモード]
→通知を「常に知らせない」にチェックします。
「サイレントモード」にします。
音、バイブレーション、視覚的な通知がオフになります。
[着信音とバイブレーション]→[サイレント モード]
→サイレントモードを[オン]にします。
画面共有時に操作がもたつくだけでなく、見せたくないファイルなどが見えてしまう可能性があります。
画面共有するときは必要なファイルやアプリだけ開いておくようにしましょう。
画面共有でブラウザを共有する場合は、必要なタブだけ開いておきましょう。
ブックマークバーを表示している場合は、ブックマークバーを非表示にしましょう。

※画面はGoogle Chromeです。
ブックマークバーで右クリック→[ブックマークバーを表示]のチェックを外します。
または、ショートカットキーで[Ctrl+Shift+Bキー]でも表示・非表示の切り替えができます。
最新のChromeでは「Split View」機能が追加されており、1つのウィンドウ内で2つのタブを左右に並べて表示できます。複数のWeb資料やデモ画面を同時に見せたい場合、このウィンドウごと画面共有することで、タブを行き来する手間を省いてスマートに情報を提示できます。
画面共有中は共有している画面が前面表示され、Google Meetのメイン画面が見えなくなりがちですが、現在はMeetの小窓が自動で立ち上がるピクチャーインピクチャー(PiP)機能があり、最低限の参加者のリアクションは確認しやすくなっています。
それでも、よりしっかりと参加者の表情やチャットを確認しながら進行したい場合は、デュアルディスプレイ(画面をふたつ使う)環境にすることをおすすめします。

(左)共有している画面 (右)Google Meet画面
HDMIなどで、ディスプレイを接続して表示します。

(左)共有している画面 (右)スマホから接続した会議画面
デュアルディスプレイが用意できない場合は、スマホやタブレットなど別の端末を使う方法もあります。
Google Meetは同じアカウントで別の端末からも同じ会議に参加することができます。
メインのPCは共有画面を表示して、Google Meetの会議画面はスマホで表示するとよいでしょう。
【注意】必ずスマホなどサブ端末側の音声、マイクをオフにしてください。ハウリングが起きます。

スマホなど別端末でGoogle Meetアプリを起動します。
会議コードをハイフンなしで入力します。
会議コードは、Meet画面 左下に表示されているアルファベットのコードです。

スピーカーをタップして[音声出力をオフにする]にチェック、
カメラ、マイクマークも[オフ]にします。
[参加]をタップすると会議に接続します。

画面下部中央にある上向き矢印アイコン(「画面を共有」ボタン)をクリックします。
※近年のアップデートにより共有ボタンが大型化され、他の主要コントロールと並んでより見つけやすくなっています。
「画面を共有する」から、共有方法を選択します。

PCに表示されている画面すべてを共有します。
デスクトップやファイル名など操作中に見えているものはすべて見える状態です。
機密情報などには十分ご注意ください。
★PCから出る音声(システム音声)も共有したい場合
共有メニュー下部にある「デバイスの音声を共有する」のスイッチをオンにしてください。※Macをご利用の場合、初回のみOSの設定(システム設定 > プライバシーとセキュリティ)で「画面収録」や「アクセシビリティ」の権限許可が必要になることがあります。
特定のアプリケーションのウィンドウのみを共有します。
共有時にどのウィンドウを共有するか指定します。
ウィンドウの共有中に、共有しているウィンドウを最小化すると、共有画面は真っ暗になります。ウィンドウを大きくしたり小さくしたりすると、共有している画面の表示も変化します。
ウィンドウ共有時にも「デバイスの音声を共有する」をオンにすることで、アプリケーションの音声を参加者に共有することができます。メディアプレイヤーやPowerPointに埋め込んだ動画を再生する際に便利です。
【注意】
Google Meetを映しているウィンドウを共有しないでください。
共有すると、画面が延々とミラーリングされる現象が起きます。
Google Chrome(クローム)のブラウザタブを共有します。
タブはGoogle Chrome(クローム)のみ使用できます。
他のブラウザを共有する場合は「ウィンドウ」を使用してください。
タブを使用するとYouTube動画など「画像+音声」が手軽に共有できます。
【注意】
Google Meetを映しているタブを共有しないでください。
共有すると、画面が延々とミラーリングされる現象が起きます。
最新のアップデートにより、書画カメラやビデオミキサー等の外部カメラ映像を、直接プレゼン資料としてMeetに取り込めるようになりました。最大1080p・30fpsの高画質に対応しており、手元の紙資料を映したり、高品質な動画コンテンツを流したりと、教育現場やオンラインイベントで非常に重宝します。

[共有を停止]をクリックすると、共有が解除されます。
なお、自分が画面共有中に他の人が一時的に画面を奪って共有を開始した場合でも、その後相手が共有を停止すると、自分の画面共有が自動で再開される便利な仕様になっています。複数人で交互に発表する際の手間が大きく省かれます。

Meetアプリで会議に参加します。
画面下部にある三点メニューをタップします。
[画面を共有]をタップします。

[共有を開始]→[今すぐ開始]をタップします。
スマホ(タブレット)では、共有する画面を選択することができません。
すべての画面が共有されますので、機密情報が見えないようにご注意ください。

Meetアプリを表示し[共有を停止]をタップすると、共有が解除されます。
主催者以外の参加者に画面共有をしてもらうには、
主催者が画面共有を許可する必要があります。

主催者とは、会議を設定したアカウントです。
主催者の画面右下にある[主催者用ボタン](またはセキュリティアイコン)をクリックします。

「主催者向けの管理機能」を[オン]にします。
「参加者の画面を共有」のスイッチも[オン]にします。
チャットなどを許可しない場合は、該当メニューのボタンをオフにしてください。
これで画面共有したい参加者の画面に、[画面共有]ボタンが利用可能になります。
画面共有しようとしたら「画面を共有できません」というエラーがでることがあります。
エラーの原因がいくつかありますので、一つずつチェックしてみましょう。
同時に複数の会議に参加している場合、後から参加した会議では画面の共有ができません。
退出しわすれている会議がないか確認しましょう。
[システム設定](またはシステム環境設定)→[プライバシーとセキュリティ]→[画面収録](または画面の録画とオーディオ録音)
リスト内にある「Google Chrome」のスイッチをオン(またはチェック)にします。
Windows環境において「カメラが許可されていないから画面共有できない」と誤解されがちですが、画面共有自体はOSのカメラ権限とは直接関係ありません。エラーが頻発する場合は、Google Chromeブラウザを最新バージョンにアップデートし、ブラウザを再起動してみてください。
また、企業用アカウント(Google Workspace)を使用している場合、システム管理者のセキュリティポリシーによって画面共有機能自体が制限されているケースもあります。解決しない場合は社内のIT担当者へ確認しましょう。
共有画面にGoogle Meetの会議画面を共有すると起こる現象です。
共有画面を別のウィンドウあるいはタブに変更してください。
なるべく大きく表示するために「スライドショー」機能を使います。

パワーポイント…[スライドショー]→最初からをクリック
Googleスライド…[表示]→[スライドショー]をクリック
スライドが全画面表示されて、見やすくなります。
キーボードの矢印ボタンで
[→]次のスライド
[←]前のスライド を表示します。
【複数人でスライドを共同発表する】
Google MeetとGoogleスライドは深く連携しており、主催者が他の参加者を「共同発表者(Co-presenter)」に指名することができます。権限を付与された参加者は、自分の画面からスライドのページ送りや動画の再生操作が可能になります。「次のスライドお願いします」といった無駄なやり取りが省け、遠隔地のメンバー同士でもスムーズなチームプレゼンが可能です。発表者ノートもMeet画面内で確認できるため非常に便利です。
この場合は、[Ctrl+マウスホイール]で拡大することができますが、きれいに画面に収めるには何度か拡大縮小を繰り返す必要があり、参加者を待たせてしまうことになりますし、拡大縮小表示ができない画面もあります。
そこで別の方法として共有する画面のウィンドウサイズを変えることをおすすめします。

(左)共有する画面 (右)共有された画面
字が小さくて見えにくいですね。

(左)共有する画面を小さくしたもの (右)共有された画面
字が大きくなり、見やすくなっています。
Google Meetでは、画面共有表示されているサイズは元のウィンドウサイズが変わっても同じサイズで表示します。
ウィンドウサイズが小さくなれば、表示される範囲が小さくなります。
すると、共有画面の表示はウィンドウに表示されているまま表示されますので、相対的に文字などの表示が大きくなります。
参加者(閲覧者)側の操作で、共有画面を切り離す新機能が追加されています。
共有されている画面(プレゼン資料など)のオプションから「新しいウィンドウで開く(Open in new window)」を選択すると、共有コンテンツだけを独立したウィンドウとしてポップアウトできます。
切り離したウィンドウは自由に移動したり、好きな大きさにリサイズできるため、デュアルディスプレイがない環境でも「発表資料」と「参加者の顔」を同時に見やすく配置できます。「字が小さくて見えない」という参加者がいれば、この機能を案内するとスムーズです。
見てほしい場所を指し示すときにマウスを使いますよね。
通常のマウスポインタは白い小さな矢印にされている方が多いと思いますが、プレゼンなどで指し示すには見えにくいかもしれません。
マウスポインタは設定で大きさや色を変えることができます。

[設定]→[Bluetoothとデバイス]→[マウス]→[マウス ポインター]

[マウスポインタのスタイル]
一番右のマウスポインタを選択して、好みの色を指定します。
[サイズ]ルーラーを移動するとマウスポインタのサイズが変わります。
設定が完了したら、設定画面を閉じます。
会議後、標準マウスポインタに戻す場合は、一番左の白いマウスポインタをクリックします。
Google Meetには画面共有以外にも、ビジネスの生産性を高める様々な機能が搭載されています。
Google Meetが多くの企業に推奨されている最大の理由は、Googleエコシステムとのシームレスな連携と高いセキュリティです。Gmailに届いた会議URLをAIが自動でGoogleカレンダーに予定登録してくれたり、Googleアカウント1つでメールやドライブと共に安全に統合管理できるため、複数ツールを使い分ける煩雑さがありません。
また、Googleの最新AI「Gemini」を活用した日本語のリアルタイム文字起こしや要約機能の進化は目覚ましく、議事録作成の手間を劇的に削減します。モバイル向けのリアルタイム翻訳対応や、Microsoft Teams会議との相互参加機能(特定デバイス間)など、言語やプラットフォームの壁を越えたコラボレーションも進んでいます。
Google Meetは、アプリ不要で相手に負担をかけずブラウザですぐに会議が始められます。無料版でも1対1の会議であれば24時間時間制限なしで通話できるため、商談中に強制終了される心配がなく、相手に安心感と信頼感を与えられます。
Googleスプレッドシートやドキュメントを画面共有しながら同時編集するなど、Google Meetならではのメリットをぜひ最大限活用してみてください。
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