【2025年最新】NotionとGoogleカレンダーを連携する方法｜同期・埋め込みでタスク管理を効率化

「GoogleカレンダーとNotionを使っており、カレンダーの日程をNotionに反映させたいがその方法がわからない」

上記のような悩みを抱えていませんか？

GoogleカレンダーとNotionは人気のリモートワークツールであり、テレワーク環境などでよく使われています。

これまでは「Notion内にGoogleカレンダーを埋め込んで表示する」といった使い方が主流でしたが、現在では「Notionカレンダー」アプリを通じて相互に連携・同期させることが標準となっています。

ツールを連携させることで、日程確認の度にアプリを切り替える面倒がなくなり、Notionのタスク管理機能をより強力に使いこなすことができます。

そこで本記事では、GoogleカレンダーとNotionの最新の連携方法やそのメリット、AI（カスタムエージェント）を活用した効率化・ナレッジ機能などについて詳しく紹介していきます。

本記事を読んで、GoogleカレンダーとNotionの連携による業務効率化を実現させましょう。

GoogleカレンダーとNotionを連携するメリット

GoogleカレンダーとNotionを連携する主なメリットは以下の通りです。

• Notionのデータベース（タスク）とGoogleカレンダーが双方向に同期される
• タイムブロッキングなど、タスク管理が高度化・効率化できる
• AI（カスタムエージェント）を活用した会議準備などの自動化が可能になる
• スマホアプリからでもカレンダーの更新やAI機能が利用しやすい
• ツール間のアプリ切り替えが不要になり、業務フローがスムーズになる

「Notionカレンダー」アプリを利用して連携すれば、Googleカレンダーでの日程追加や変更が自動的にNotion側にも反映されるため、手入力で予定を書き写す手間がかかりません。

また、NotionのタスクデータベースとGoogleのスケジュールをひとつの画面で並べて管理できるため、空き時間を視覚化しながら無理のないタスク計画（タイムブロッキング）が可能になります。

GoogleカレンダーとNotionの連携を導入する手順

本章では、GoogleカレンダーとNotionを連携する手順を説明します。現在は「Notionカレンダーを利用した双方向同期」が推奨されていますが、閲覧のみを目的とする場合は「ページへの埋め込み」も可能です。

手順1：Notionカレンダーアプリを使った双方向同期（推奨）

GoogleカレンダーとNotionのデータを相互に連携し、編集も行えるようにする最も安全で推奨される方法です。

1. PCまたはブラウザで「Notionカレンダー」を開きます。
2. Googleアカウントでサインインし、Googleカレンダーへのアクセス権限を許可します。
3. 右側のメニューから「Notionワークスペースを追加」を選択し、タスク管理しているNotionのデータベースを接続します。

これで、Notion上のタスクとGoogleカレンダーの予定がNotionカレンダー上でまとめて管理できるようになります。

手順2：NotionページにGoogleカレンダーを埋め込む（閲覧専用）

ダッシュボードとしてNotionのページ上にカレンダーを表示させたい（閲覧のみ）場合は、従来の手順で埋め込むことができます。ただし、カレンダーを一般公開する必要があるため、社外秘や個人情報が含まれる用途には適していません。

まずはGoogleカレンダーにアクセスしてください。

サイドバーにある「他のカレンダー」から「新しいカレンダーを作成」をクリックします。

Notion向けとわかるように任意の「名前」と「説明」を入力し、「カレンダーを作成」をクリックしてください。

「マイカレンダーの設定」に追加されたカレンダーを選択して設定画面に移ります。

設定画面をスクロールし、「カレンダーの統合」の項目にある「このカレンダーの公開URL」をコピーしてください。

続けて、Notionを立ち上げます。

Googleカレンダーを貼り付けたいページを開き、URLを貼り付け、「埋め込みを作成する」をクリックしましょう。

カレンダーの表示権限がない旨のメッセージが表示された場合は、Googleカレンダーの設定画面に戻ります。

「予定のアクセス権限」項目で「一般公開して誰でも利用できるようにする」にチェックを入れます。

警告文が表示されますが、問題なければ「OK」をクリックしてください。

これでNotion上にてGoogleカレンダーの埋め込み表示が完了です。

連携したGoogleカレンダーとNotionの活用法

GoogleカレンダーとNotionを連携させることで、スケジュール管理をさらに高度化する次のような活用法が可能になります。

タイムブロッキング（Time Blocking）によるタスク割り当て

海外でも標準的な手法として定着しているのが「タイムブロッキング」です。Notionカレンダー上でNotionのタスクデータベースを開き、未対応のタスクをGoogleカレンダーの空き時間へドラッグ＆ドロップします。タスクの所要時間や締切がカレンダー上で視覚化されるため、より現実的で計画的なスケジュール管理が実現します。

エージェントAI（Custom Agents）による自律的ワークフロー

Notionの最新アップデートで実装された「カスタムエージェント」を活用することで、カレンダーの予定をトリガーとした業務の自動化が可能になります。たとえば、「Googleカレンダー上の定例会議」をトリガーに設定し、会議前に前回の議事録やプロジェクトの進捗データを自動収集・要約してメンバーに通知させるといった高度な使い方が注目されています。

モバイルアプリとAIの連携

スマートフォン版のNotionアプリも進化しています。外出先や移動中にスマホで会議に参加した場合でも、「AIミーティングノート」を使って音声を自動で文字起こし・要約させることができます。作成された議事録はNotionカレンダーを通じてGoogleカレンダーのイベントに直接紐付けられるため、後からPCで整理する手間が省けます。

ナレッジ化に役立つNotionの機能

NotionにはチームWiki機能などナレッジ化に役立つ機能が豊富です。これにGoogleカレンダーを連携させることで、チーム内の情報共有がさらに加速します。

プロジェクト・タスク管理機能

Notionはカンバンボード、テーブル、リストなど、多様なスタイルでタスクを管理できるツールとして定評があります。Notionカレンダー経由でGoogleカレンダーと連携しておけば、チームメンバーの空き予定を確認しながらタスクの割り振りを行うことができます。

チームWiki機能

Notionにはチーム内の情報を1つに集約できるチームWiki機能があります。情報を階層的にまとめ、画像や埋め込みなど多様なコンテンツをドラッグ＆ドロップで直感的に配置できます。会議のスケジュール（Googleカレンダー）にWikiの該当ページを添付しておけば、会議前の資料探しで時間を浪費することがなくなります。

ドキュメント管理機能

Notionのドキュメント管理機能では、追加・編集した文書がデータベース化され、階層化されたサイドバーから容易に検索可能です。個々のドキュメントには担当者や文書の種類、ステータスといったタグを追加できます。
カレンダー連携を活用すれば、期日が設定されたドキュメントの提出期限などをGoogleカレンダー上で直接確認でき、業務の抜け漏れを防ぐことができます。

まとめ

今回はGoogleカレンダーとNotionの連携方法（Notionカレンダーの活用や埋め込み手法）、そのメリット、そして最新のAIを活用した業務効率化について紹介しました。

どちらも日々の業務に欠かせないツールですが、別々に管理しているとスケジュールの転記ミスや確認の手間が発生しがちです。Notionカレンダーを使って双方向に同期させることで、ツールの切り替えを最小限に抑え、タイムブロッキングなど高度なタスク管理が可能になります。

また、進化したAI機能（カスタムエージェント）を組み合わせれば、スケジュールに連動した業務の自動化も実現できます。Notionのポテンシャルを最大限に引き出すためにも、まずはGoogleカレンダーとの完全連携を試してみてはいかがでしょうか。